Obtención y Uso
AFS se compromete a brindarle información acerca de la obtención y el uso de información de identificación personal proporcionada por los visitantes, u obtenida de ellos, mientras usan nuestros sitios web, productos y servicios. Nuestra práctica es no pedirle información salvo que la necesitemos o tengamos la intención de utilizarla. Algunos de los fines primordiales para solicitar y obtener su información de identificación personal son los siguientes:
-Prestar nuestros servicios (online y en el mundo real), tales como dirigir un cuestionario o tramitar una solicitud (por ejemplo, cuando los participantes están completando una solicitud, completando una solicitud de información, o completando una solicitud de servicios), organizar la ubicación en el programa (por ejemplo, elegir a las familias anfitrionas y a las escuelas), facilitar y gestionar la participación de un Participante en el programa, administrar becas y trabajar con Organizaciones de la Red, sponsors y prestadores de servicios a tales fines.
-Para proporcionarle actualizaciones y novedades relativas a nuestros programas, así como para enviarle invitaciones para participar en programas especiales. Realizar marketing y comunicaciones con usted en relación a los servicios ofrecidos por AFS, y por otros terceros de confianza.
-Conducir campañas de colecta de fondos.
-Realizar investigaciones por medio de encuestas, cuestionarios y análisis para satisfacer sus necesidades de mejor manera, mejorar la efectividad de nuestros sitios web, su experiencia, nuestros diversos tipos de comunicaciones, campañas y/o actividades promocionales.
-Relación y otras actividades participativas con los ex participantes para mantenerlos informados e involucrados en las actividades de AFS, (tales como campañas, conferencias, publicaciones, selección de familias anfitrionas y voluntarios, programas y servicios nuevos).
Retenemos su información de identificación personal por períodos razonablemente necesarios para ofrecer nuestros servicios y actividades de participación. Usted puede optar por no recibir nuestros emails, boletines informativos y encuestas y análisis de AFS en cualquier momento haciendo clic en el link que se incluye en dichas comunicaciones, o contactándonos directamente para dejar de recibirlos. Siempre se le ofrecerá la posibilidad de no enviar su información de identificación personal o decidir qué comunicaciones quiere recibir de parte nuestra. Sin embargo, hacerlo podría provocar que se afecten ciertas operaciones. Por ejemplo, si no nos envía información solicitada como ser el nombre, no se podrá tramitar una solicitud.
Procesamiento y divulgación de información personal:
En la mayoría de los casos, la información que proporciona se agrega a una base de datos de AFS local o mundial. Mientras se procesa su información, podría ser necesario transferir su información de identificación personal a una Subsidiaria de AFS, a las Organizaciones de la Red o a otros terceros prestadores de servicios ubicados en los Estados Unidos de Norteamérica y alrededor del mundo para los fines detallados en esta Política de Privacidad. Salvo que se lo impida o se lo indique por algún requisito y/o proceso legal de alguna otra manera, a AFS o a los terceros que puedan recibir su información se les solicita que cumplan reglas aplicables y a las Organizaciones de la Red y a Sentio también se les solicita que cumplan los mismos requisitos de privacidad que se relacionan con su información de identificación personal que los que figuran en esta Política de Privacidad. Como práctica general, AFS no vende, alquila o da posesión física de su información de identificación personal a terceros no afiliados que no sean Organizaciones de la Red y proveedores de servicios relevantes y aplicables (incluyendo organizaciones terceras con las que AFS coopera para sus programas), quienes necesitan saber para llevar a cabo servicios y resolver solicitudes que usted o AFS originó para proporcionarle los servicios de AFS. Por ejemplo, podríamos dar acceso (mediante un sitio web de AFS) a su información de identificación personal o transferirla a ciertas Organizaciones de la Red relevantes que usted ha solicitado (o autorizado) explícitamente a recibir dicha información con relación a una localización para un programa de AFS. Trabajamos duro para ayudar a que se garantice que dichos terceros sólo compartirán esta información con otras organizaciones o individuos que están trabajando con ellos para operar programas relacionados con AFS o para ofrecer otros servicios de AFS. Puede ser que mientras obtiene servicios relacionados con AFS termine dando información personal directamente a una Organización de la Red o a una tercera organización, en cuyo caso debería leer y prestar conformidad con sus políticas de privacidad también antes de proporcionar su información personal.
Asimismo, otras situaciones en las cuales AFS puede divulgar su información son:
-cuando hemos recibido su consentimiento para hacerlo,
-en las situaciones en las cuales compartir o divulgar su información es necesario para ofrecerle los servicios que usted desea (por ejemplo, una oportunidad de ser voluntario u otra oportunidad del programa, sorteos o promoción),
cuando las compañías o proveedores de servicios que realizan actividades comerciales en representación de AFS solicitan esa información (por ejemplo: procesamiento de tarjetas de crédito, servicios de asistencia al cliente, administración de investigación de mercado o servicios de gestión de base de datos),
-para cumplir con los requerimientos u obligaciones legales o regulatorias de acuerdo con la ley aplicable, una orden judicial o citación,
-en el caso de una emergencia con riesgo para la vida o la salud Si la información se comparte según lo que se establece más arriba, buscamos limitar los destinatarios y el ámbito de información que se brinda solamente a la cantidad necesaria para el desarrollo de la función específica. A menos de que el procedimiento legal establezca lo contrario, solicitamos a los terceros que protejan su Información de Identificación Personal y cumplan las leyes y normativas aplicables sobre privacidad.
A veces utilizamos y compartimos información de identificación no personal que obtenemos para mantener los servicios que ofrecemos online, mejorar el diseño y contenido de nuestros sitios, permitirnos personalizar su experiencia, analizar tendencias, reunir información demográfica amplia, dirigir investigaciones, administrar los sitios y fortalecer nuestras campañas de marketing y desarrollo de la marca.